자기소개서 작성법 두괄식 작성 예시

 

자기소개서는 두괄식 또는 양괄식으로 작성을 해야 한다고 합니다. 자기소개서의 질문에 대한 답변을 두괄식은 중심문장이 첫 줄에 오게 하는 것이고, 양괄식은 중심문장이 첫 문장과 끝문장에 오는 것입니다.

 

두괄식과 양괄식으로 자기소개서를 작성하는 이유는 인사담당자가 읽을 때, 구직자가 하는 말의 요점을 빨리 파악하고 문단을 읽을 때 내용을 예상하면서 읽기 때문에 이해가 더 정확히 된다는 장점이 있습니다.

 

 

자기소개서 두괄식 작성 예시

 

 

변화된 채용 트렌드 - 수시채용

자기소개서를 작성방법을 알아보기 전에 기업들은 공채에서 수시채용으로 바꾸는 것일까요? 경기침체로 인해 사업 확장 등에 의한 인원 충원이 아니라 퇴사에 의한 인원 충원만 있기 때문입니다.

즉, 구직자는 많은데 취업할 기업이 없는 상황이라고 생각하시면 될 거 같습니다. 또한 채용시즌이 따로 있는 게 아니기 때문에 잘못하면 본인이 희망기업의 희망직무 수시채용을 놓치게 될 수도 있습니다.

 

그래서 이제는 희망기업의 희망직무를 정해놓고 과거의 채용 사례를 분석하여 미리 입사서류를 준비해놓고 있다가 수시채용이 올라오면 올해 채용양식에 수정해서 빠르게 지원하는 것이 중요해졌습니다.

 

 

 

기업은 자기소개서를 왜 제출하라고 할까요?

 

아주 옛날 과거에는 기업은 급성장을 하고 있었습니다. 그래서 이력서를 제출하여 직무의 자격요건(스펙)을 확인을 하여 필요한 것을 갖추었으면 면접을 봤습니다. 그런데 자격요건은 갖추었는데도 일을 못해서 퇴사를 하거나 조직에 적응을 못해서 퇴사를 하는 경우가 발생을 했습니다. 이력서보다 조금 더 구직자에 대해 자세히 알 수 있는 무언가가 필요하게 되었습니다. 그래서 나온 것이 자기소개서입니다. 일반적인 양식인 성장과정, 성격의 장단점, 직무와 관련된 활동, 입사 후포부 등이 이때 나왔습니다.

 

가까운 과거에는 기업은 어느 정도 정도 성장하여 성장속도는 느려졌습니다. 사업을 확대 속도가 느려져 퇴사를 하는 경우 그 자리에 필요한 사람을 채우기 위해 채용을 하고 있습니다. 이력서 + 자기소개서 + 면접을 봤음에도 퇴사율은 높아지고, 고용을 유지하는 것이 더 어려워졌습니다. 괜찮은 인재는 금방 이직을 해버리고, 그만뒀으면 하는 직원은 오래 다녀서 문제였습니다. 그래서 회사는 서류를 더 까탈스럽게 만들기 시작했습니다. 이력서 + 자기소개서 + 경력기술서를 작성하게 했습니다. 정말로 우리 회사에 들어오고 싶은 마음이 있다면 작성하기 힘든 서류도 작성해서 내겠지라는 마음으로 글자수도 더 길게 작성하도록 요구를 했습니다. 뿐만 아니라 계약직(인턴)이라는 제도를 도입하여 회사도 직원을 알아보고, 직원도 회사를 탐색하는 제도를 도입했습니다. 

 

다시 말해서 자기소개서는 이력서에서 말하지 못하는 기업에게 나는 이 기업과 맞는 가치관과 인성, 직무적합성을 갖추고 있다고 인사담당자를 설득하는 글이라고 생각해야 합니다.

 

 

인사담당자를 설득하는 글은 어떤 글일까? - 두괄식 자기소개서 작성하기

 

구직자 가는 입사서류를 몇 날 몇 밤을 작성하고 지우고 반복하여 제출을 했겠지만, 인사담당자는 입사서류를 30초 만에 통과와 탈락을 결정을 합니다. 왜냐하면 인사담당자에게는 채용업무는 오늘 해야 하는 무수히 많은 업무 중 하나이기 때문입니다. 이 업무를 효율적으로 마무리하고 다른 업무도 해야 하기 때문에 그렇게 막 자세히 읽어보지 않습니다.

 

하지만 모든 지원자의 입사 서류를 30초 만에 내려놓은 것은 아닙니다. 인사담당자는 자기소개서라는 명목으로 구직자에게 한 질문에 답변을 지원자의 첫 문장이 마음에 들면 궁금한 마음에 더 읽어보게 됩니다. 첫 문장이 마음에 들기 위해서는 어떻게 해야 될까요? 그래서 그 첫 문장에 중심문장(문단 요약)을 작성해야 된다는 것입니다.

 

 

두괄식 자기소개서 작성 틀

 

자기소개서를 작성하려고 막상 자리에 앉으면 머리가 하얘지고 어떻게 써야 할지 막막할 것입니다. 제가 알려주는 틀을 일단 질문 밑에 작성을 해놓고 시작을 하시면 조금 수월해지실 것입니다.

 

기업에서 요구하는 글자수에 따라 문장 길이는 달라질 수 있지만 이 틀은 고정해 놓고 작성한다고 생각하시면 되겠습니다. 

(중심문장) - (중심문장을 뒷받침할 수 있는 에피소드의 상황) - (상황에서 발생한 문제 또는 어려움) - (문제 또는 어려움을 해결하기 위한 내행동) - (결과 또는 성과) - (주변반응) - (입사 후포부)

 

두괄식 작성 예시를 들어 보여드리겠습니다.

 

대학교를 다니는 동안 겪었던 어려움은 무엇이고, 그 어려움을 극복하기 위해 어떠한 노력을 했습니까?

(중심문장)
(상황)
(문제)
(내행동)
(결과)
(주변반응)
(입사 후포부)

 이렇게만 해놓아도 조금은 답답한 마음이 풀리지 않습니까?

 

 

자기소개서 작성 전에 질문마다 어떤 콘셉트를 쓸지 정하셨나요?

 

자기소개서의 첫 번째 질문에 답변을 하기 위해서 에피소드를 생각하시기 전에 먼저 하실 일이 또 있습니다. 질문마다 가치관/인성 콘셉트로 쓸 것인지 직무적합성 콘셉트로 쓸 것인지를 고민해야 합니다. 이 콘셉트를 정하지 않고 위에서부터 작성하기 시작하면 자기소개서의 질문이 보통 4~5개인 경우 인성을 3~4개 정도 작성하고, 1개 정도를 직무적합성으로 쓰는 경우가 대부분입니다. 구직자 입장에서는 인성/가치관으로 작성하는 것이 쉽기 때문입니다.

 

기업은 일단 일 잘하는 사람 뽑고 싶어 합니다.  이해관계자 집단이기 때문입니다. 성격 아무리 좋아도 일 못할 거 같은 사람은 안 뽑습니다. 자기소개서에는 일도 잘하는데 성격도 좋아요는 100점, 일은 잘하지만 성격은 무난합니다는 70점, 성격만 무지 좋아요는 50점을 준다는 사실을 아셔야 합니다.

 

자기소개서 질문에 수에 따라 직무:인성 = 2 : 2  또는 2 : 3 또는 3 : 2 정도 비율을 맞춰 주셔야 됩니다.

 

 

콘셉트별 자기소개서 작성 예시

 

같은 에피소드라도 콘셉트에 따라 다르게 작성할 수 있다는 것을 아래 예시로 보여드리겠습니다.

 

 

콘셉트가 무엇인지 잘 드러나지 않게 작성한 자기소개서 작성 예시

 

(중심문장) 대학교 때 ~~ 동아리 총무직을 맡아 MT 참여율 00%, 참여만족도를 00% 상승시킨 경험이 있습니다.

(상황) 3학년이 되었으니 전공과목에 집중하고자 동아리 총무직을 꺼리는 분위기였습니다. 

(어려움) 그 해는 동아리 15년 기념행사를 준비해야 해서 참여자도 더 많고, 큰 행사라 부담스러워했습니다.

(내 행동) 친구들과 여행을 가면 제가 총무를 맡아해 왔기에 제가 회장을 도와 총무직을 수행하기로 했습니다.

(결과) 15년 기념 MT에는 졸업선배 포함하여 참여율이 00% 상승하고 참여만족도도 00% 상승할 수 있었습니다.

(주변반응) 회장은 큰 행사를 네 덕분에 성공적으로 치러낼 수 있었다고 고마워했습니다.

또는 졸업선배께서 몇 년 간 MT에 참여를 했지만 이번처럼 준비가 완벽한 MT는 없었다고 칭찬해 주셨습니다.

(입사 후포부) 00 기업에 모두가 꺼려하는 업무가 있다면 그 업무는 제가 맡아서 최선을 다해 00한 성과를 내도록 하겠습니다.

 

 

인성을 콘셉트로 한 자기소개서 작성 예시

 

(중심문장) 대학교 때 ~~ 동아리 총무직을 맡아 MT 참여율 00%, 참여만족도를 00% 상승시킨 경험이 있습니다.

(상황) 동아리는 15년 기념행사 준비로 일을 많이 한 학우와 돕지 않는 학우 간에 갈등이 발생하였습니다. 

(어려움) 동아리는 갈등으로 인해 15년 기념행사 준비는 늦어지고, 학우들은 동아리 활동 참여를 더 안 하게 되었습니다.

(내 행동) 저는 동아리 총무직을 맡아 갈등이 생긴 학우들을 각각 찾아가 이야기를 들어주고 공감해 주었습니다. 또한 갈등을 풀기 위해 자리도 만들고 중재하였습니다.

(결과) 15년 기념 MT 준비에 학우들이 참여를 하게 되었고, 졸업선배 및 재학생 참여율  00% 상승, 참여만족도 00% 상승할 수 있었습니다.

(주변반응) 회장은 큰 행사를 네 덕분에 성공적으로 치러낼 수 있었다고 고마워했습니다.

또는 졸업선배께서 몇 년 간 MT에 참여를 했지만 이번처럼 준비가 완벽한 MT는 없었다고 칭찬해 주셨습니다.

(입사 후포부) 00 기업에서 근무 중에 갈등이 생긴다면 팀원들의 의견을 수렴하고 더 좋은 방향으로 나아가도록 노력하겠습니다.

 

 

직무적합성을 콘셉트로 한 자기소개서 작성 예시

 

중심문장) 대학교 때 ~~ 동아리 총무직을 맡아 MT 참여율 00%, 참여만족도를 00% 상승시킨 경험이 있습니다.

(상황) 동아리는 15년 기념행사 준비로 일을 많이 한 학우와 돕지 않는 학우 간에 갈등이 발생하였습니다. 

(어려움) 동아리는 갈등으로 인해 15년 기념행사 준비는 늦어지고, 학우들은 동아리 활동 참여를 더 안 하게 되었습니다.

(내 행동) 저는 동아리 총무로서 회장과 상의하여 15년 기념행사 준비 리스트를 작성하고, 업무분장 회의를 진행해 동아리전원이 15년 기념행사 준비에 동참시키고, 진행이 부진한 업무는 제가 지원하여 해결했습니다.

(결과) 15년 기념 MT는 졸업선배 및 재학생 참여율  00% 상승, 참여만족도 00% 상승할 수 있었습니다.

(주변반응) 회장은 큰 행사를 네가 제대로 업무분장을 한 덕분에 성공적으로 치러낼 수 있었다고 고마워했습니다.

(입사 후포부) 00 직무를 수행함에 있어 업무 우선순위를 정해 중요한 업무부터 수행하여 업무타임라인 맞춰 일하는 인재가 되겠습니다.

 

어떠신가요? 1가지 동아리 15주년 기념행사를 어떤 콘셉트를 가지고 작성하는지에 따라 뉘앙스가 달라지고 강조하는 부분이 달라진다는 사실을 느끼셨을 것입니다.

 

 

 

 

결론

 

• 자기소개서는 인사담당자에게 나는 회사에 적응을 잘하는 인성/가치관을 가졌으며, 직무적합성 또한 갖추었다는 것을 설득하는 글이다.
• 인사담당자는 채용업무를 수행하는 중이기 때문에 효율적으로 업무를 하기 위해 30초 만에 통과/패스를 결정하기도 한다.
• 30초 만에 인사담당자에게 마음을 사로잡기 위해서는 첫 문장을 꼭 중심문장을 넣은 두괄식으로 작성해라.
• 두괄식 작성 방법은 중심문장 - 상황 - 어려움/문제 - 내행동 - 결과 - 주변반응 - 입사 후포부 틀에 맞춰 작성하면 된다.
• 예시는 참고 일뿐 정교하게 다듬어서 내 상황에 맞게 다시 작성하기 바란다.

 

자세히 작성한다고 작성하긴 했지만, 혹시 더 궁금한 내용이나 작성 중에 어려움이 생기신다면 댓글 남겨주세요.